meet.netzwissen.de - Jitsi Meet

Die Konferenz-Plattform ist für insgesamt bis zu 10 gleichzeitige Konferenzen mit jeweils 50 Teilnehmern ausgelegt (500 zeit-gleiche Teilnehmer) und wird mit Zugangskontrolle betrieben, um eine Überlastung durch zu viele gleichzeitige Konferenzen/Teilnehmer zu vermeiden. Jitsi Meet ist eine quell-offene Software ("open-source"), der Server wird nach den Vorgaben der EU-DSGVO mit Datenhaltung in Deutschland/Europa betrieben.

Betreiber ist Thomas Rother, netzwissen.de in Esslingen, Auftrags-Datenverarbeiter die Firma Mars Solutions GmbH (https://www.mars-solutions.de/). Standort des Rechenzentrums ist Frankfurt (Meerfarbig GmbH, https://meerfarbig.net/).

Jede Konferenz hat eine eindeutige Adresse (die sogenannte "URL" uniform ressource locator), die in der Browser Software richtig eingetragen werden muss. Ein Beispiel:

<code>
https://meet.netzwissen.de/test01

</code

"https" bedeutet, dass die Verbindung zum Server verschlüsselt ist. "meet.netzwissen.de" ist der Name des Servers. "test01" ist der Name der Konferenz. Wichtig: eine Konferenzadresse hat keinen "/" (slash) am Ende.

Für die Verbindung zur Konferenz muss ein aktueller Browser (Firefox, Chrome, Edge, Opera, Safari usw.) auf einem aktuellen Betriebssystem (Windows, Mac, Linux) benutzt werden. Veraltete Betriebssysteme wie Windows XP, Windows 7 und Windows 8 werden nicht unterstützt.

Auf Windows und Linux wird Google Chrome oder Firefox empfohlen, auf Apple Geräten Safari. Die Benutzung von Kamera und Mikrofon muss im Browser freigegeben sein. Auf Mobilgeräten (Android, iOS) wird die Jitsi Meet App benutzt.

Beim ersten Zugriff auf eine Konferenz muss man seinen Namen eintragen. Man wird vom Gastgeber entweder gezielt reingelassen (sogenannter "Lobby" Modus) oder man tippt das zuvor ausgegebene Konferenzpasswort ein.

Wenn es Probleme mit Ton oder Video gibt, liegt die Ursache in 99% aller Fälle auf der Seite des Teilnehmers. Typische Probleme sind z.B. überlastete WLAN Verbindungen, die in Mehrfamilienhäusern durch benachbarte WLAN Kanäle gestört werden. Oder der Standort des Laptops oder Tablet Geräts, mit dem man an der Konferenz teilnimmt, befindet sich in einem anderen Raum oder anderen Stockwerk als der zentrale Router/die Fritzbox, die das WLAN aussendet. Diese Punkte sollte man Schritt für Schritt prüfen:

• ist der Zugriff auf Mikrofon und Kamera im Browser frei gegeben?
• wird ein aktueller Web-Browser benutzt?
• falls das nicht hilft, den Browser schliessen, neu starten und die Verbindung neu aufbauen.
• wird die Verbindung stabiler, wenn das Kamerabild abgeschaltet wird? Video benötigt wesentlich mehr Daten-Bandbreite als reine Ton-Verbindungen.
• im Dreipunkt-Menü unten auf "Qualitätseinstellungen" gehen und dort die Qualität der Bildübertragung senken. Das spart Bandbreite, die speziell bei einem wackeligen WLAN in der Wohnung knapp sein kann
• Falls das nicht hilft, wird ein Wechsel des Browsers empfohlen (z.B. Chrome statt Firefox). Wer regelmässig an Videokonferenzen teilnimmt, sollte immer zwei Browser zur Auswahl haben.
• letzter Ausweg: reine Audio-Konferenz, Kamera abschalten. Oder Wechsel von WLAN Verbindung auf kabel-gebundene LAN Verbindung, falls der Laptop eine LAN Buchse hat.

Beim ersten Betreten einer Konferenz auf meet.netzwissen.de wird rechts eine Kachel-Leiste mit den Teilnehmern gezeigt. Die erste Kachel von oben ist die eigene (mit "me" bezeichnet). Bitte nach einem Klick auf diese Kachel den eigenen Namen eintragen (Vorname, bei namensgleichen Teilnehmern modifizieren).

Kamera und das eigenen Mikrofon werden normalerweise über die schwarze Bedienleiste unten aktiviert. Alternativ gibt es Tastenkürzel:

• M: Stummschaltung aktivieren oder deaktivieren.
• V: Kamera stoppen oder starten.
• C: Chat öffnen oder schließen.
• R: Hand erheben.
• D: zwischen Kamera und Bildschirmfreigabe wechseln.
• S: Vollbildmodus aktivieren oder deaktivieren.
• F: Video-Miniaturainsichten ein- oder ausblenden.

Der Konferenz-Gastgeber kann die Kamera/das Mikrofon einzelner Teilnehmer gezielt abschalten, falls z.B. die Konferenz durch zu viel Störgeräusche im Hintergrund gestört wird.

Die Funktion "Teilen des eigenen Bildschirms" erlaubt die Auswahl, welche Bildschirm-Inhalte mit anderen Teilnehmern geteilt werden:

• bei mehreren Bildschirmen z.B. nur der linke
• bei mehreren offenen Anwendungen (Fenstern) eine ganz bestimmtes (z.B. ein Protokoll-Dokument in MS Word oder LibreOffice)
• bei mehreren Reitern (Tabs) in einem Browser nur ein bestimmter Reiter

Nach Öffnen des Chatfensters gibt es einem zweiten Reiter die neue Funktion "Umfrage" (englisch "poll"). Hier können schnell kleinere Umfragen gestartet werden.

Jitsi unterscheidet die Teilnehmer-Rollen Gastgeber/Moderator (eine Person, in der Kachel mit "Krone" markiert) und Teilnehmer (beliebig viele). Konferenz-Gastgeber können einen Konferenzraum unter einem beliebigen Namen anlegen (URL, also https://meet.netzwissen.de/[ein_konferenz_name] - ohne "/" am Ende). Der Gastgeber eröffnet eine Konferenz und definiert die Sicherheits-Einstellungen.

Der Gastgeber muss die erste Person sein, die eine Konferenz betritt und die letzte, die sie verlässt. Nach einem Klick auf "ich leite das Meeting" wird das Gastgeber-Passwort eingegeben und der Gastgeber bekommt spezielle Moderations-/Gastgeber-Rechte.

Der Gastgeber kann eine Konferenz an mehreren Stellen beeinflussen:

• Lobby-Modus: neue Teilnehmer werden auf Anfrage einzeln zugelassen. Das entspricht der "visuellen Zutrittskontrolle" zu einem Konferenzraum.
• Vergabe eines Konferenz-Passworts: Zusätzlich zum Lobby Modus kann ein Konferenzpasswort von jedem Teilnehmer beim Betreten der Konferenz verlangt werden. Beim Beenden der gesamten Konferenz verfällt das Konferenz-Passwort.
• Stumm schalten und AKtivieren von einzelnen Teilnehmer-Mikrofonen und -Kameras
• Eröffnen von Breakout Sitzungen als "Untergruppen" einer Konferenz und Verschieben von Teilnehmern in diese "Unter-Konferenzen".

Beim Bewegen der Maus zeigt Jitsi Meet eine Bedien-Leiste im der unteren Bildschirmmitte. Die Leiste verschwindet automatisch, wenn die Maus nicht bewegt wird. Die Grund-Funktionen der Leiste sind für alle Teilnehmer gleich (von links nach rechts):

1. eigenes Mikrofon an/ausschalten (weitere Einstellungen über das kleine Pfeilsymbol)
2. eigene Kamera an/ausschalten (weitere Einstellungen über das kleine Pfeilsymbol)
3. eigenen Bildschirm mit den anderen Teilnehmern teilen
4. Chat-Fenster ein/ausschalten (Neu: mit Umfrage-Option in einem zweiten Reiter)
5. Melden (Wortmeldung, erhobene Hand)
6. Liste der Anwesenden zeigen
7. Kachelansicht zeigen
8. Spezielle Einstellungen (einige Unterpunkte sind nur für den Gastgeber/Moderator nutzbar)
9. Verlassen der Konferenz (roter Button)

Jitsi Meet erlaubt das Aufteilen einer größeren Gruppe von Konferenz-Teilnehmern in kleinere Gruppen (sogenannte "breakout sessions"). Dokumentation: https://scheible.it/jitsi-meet_breakout-rooms/.

Der Menüpunkt mit den drei Punkten enthält spezielle Einstellungen. Bestimmte Funktionen sind nicht belegt oder nur für Gastgeber/Moderatoren nutzbar:

1. Qualitätseinstellungen Bei schlechter Internetverbindung oder schwachem WLAN kann die eigene Videoverbindung zum Konferenzserver zu viel Bandbreite beanspruchen. Normalerweise gleicht das die automatische Qualitätsregelung von Jitsi aus. Falls das nicht ausreicht, kann man gezielt eine niedrigere Bildqualität setzten und die beanspruchte Bandbreite senken. Die Bildqualität wird etwas schlechter, dafür die Gesamtverbindung stabiler.
2. Vollbildmodus Im Vollbildmodus werden alle umgebenden Steuerungselemente des Web-Browsers ausgeblendet
3. Sicherheitsoptionen Lobby-Modus und optionales Konferenz-Passwort -nur für Gastgeber-
4. Aufnahme starten -nicht verfügbar-
5. Alle Teilnehmer stummschalten -nur für Gastgeber-
6. Alle Teilnehmer-Kameras ausschalten -nur für Gastgeber-
7. Livestream starten -nicht verfügbar-
8. Youtube Video teilen -nur für Gastgeber-
9. Hintergrund auswählen Der Hintergrund im eigenen Kamerabild wird durch Unschärfe verschleiert oder durch ein Umgebungsbild ersetzt. Es gibt vorgefertigte Umgebungsbilder oder man lädt eine eigene Bilddatei hoch. Dies verbessert die Privatsphäre und fördert eine neutralere und konzentierte Gesprächs-Atmosphäre.
10. Sprecher-Statistik -nur für Gastgeber-
11. Einstellungen Auswahl des Mikrofons und der Kamera, Definition des eigenen Teilnehmernamens. Bei Problemen mit dem eigenen Mikrofon und der Kamera hier kontrollieren, welches Mikrofon oder welche Kamera benutzt wird.
12. Tastenkürzel anzeigen zeigt eine Liste von Tastenbefehlen, wenn man auf eine Maus verzichten will oder muss
13. Konferenz einbetten -nur für Gastgeber-

Jitsi Konferenzen können als Video aufgezeichnet und über eine beliebige Video-Streaming-Plattform (Vimeo, Youtube, Twitch usw.) zeit-souverän präsentiert werden. Für die Aufzeichnung ist der Gastgeber verantwortlich. Dafür wird üblicherweise das Programm OBS Studio (https://obsproject.com) auf dem PC des Gastgebers gestartet. Es nimmt den gesamten Verlauf der Konferenz (Bild und Ton) in einer *.mp4 Datei auf. Die Aufnahme enthält den Verlauf der Konferenz mit allen Bildwechseln und Tonbeiträgen wie im Original. Daher muss die Video-Datei normalerweise mit einer Videoschnitt-Software nachbearbeitet werden (z.B. Kdenlive, https://kdenlive.org).

Rechtlicher Hinweis: Vor Beginn einer Aufnahme muss jeder Teilnehmer in die Aufnahme einwilligen. Dies gilt auch für reine Tonaufnahmen, für das Verteilen im Teilnehmer-Kreis oder für die Veröffentlichung auf einer Streaming-Plattform.

Live-Streaming bedeutet die zeit-gleiche Präsentation einer Videokonferenz mit kleiner Teilnehmerzahl vor einem zahlen-mässig unbegrenzten Publikum, das nur zuschaut. Primär kommunizieren nur die Teilnehmer "auf der Bühne" direkt und gleichberechtigt miteinander. Das Publikum schaut über eine Streaming-Plattform (Vimeo, Youtube, Twitch usw.) oder eine andere Website zu. Je nach Plattform ist eine moderierte/reglementierte Interaktion mit der "Bühnenbesatzung" möglich.

meet.netzwissen.de ist nicht für Live-Streaming Sitzungen ausgelegt. Anfragen für alternative Lösungen bitte über https://www.netzwissen.de/kontakt/

Der Forum-Server https://forum.netzwissen.de ist mit diesem Videokonferenz-Server verknüpft. Aus einer Diskussion im Forum können Videokonferenzen direkt aus einem Thema (Thread) heraus verlinkt werden. Dies erleichtert den Medienwechsel vom „geschriebenen Wort“ zur Aussprache „von Angesicht zu Angesicht“ und vermeidet Missverständnisse.